BIRGER. Document Management Solutions

LA SOCIETE BIRGER. offre des solutions de dématérialisation qui aident  simplifier et accroître la rapidité des recherches de documents et informations. La recherche des documents physiques est susceptible d’être laborieuse et peut prendre des heures ou même des jours comparativement aux recherches d’informations électroniques qui se font en quelques secondes et ce, « at finger tip ».

BIRGER  met également à la disposition des entreprises des solutions de signature électronique qui permettent de réduire les délais d’acceptation liés aux inconvénients de circulation de documents et signature physique. De même, elle propose des solutions de gestion d’impression/ de numérisation pour gérer et contrôler à distance un parc imprimantes et scanners. Ces solutions permettent de centraliser et de sécuriser les impressions tout en générant des rapports pour déterminer l’utilisation des consommables et des appareils afin d’améliorer l’efficacité de l’environnement d’impression. 

Aux entreprises qui s’engagent sur la voie de la dématérialisation, BIRGER. les accompagne dans cette transition en les conseillant sur les différentes options et dans l’offre et la mise en place de solutions de dématérialisation de documents physiques. Pour les bureaux sans papier, elle propose aussi des solutions de signature électronique, des solutions d’automatisation des processus métiers, des outils de collaboration et de solutions pour sécuriser les données électroniques.

Qu’en est-il de l’évolution de la bureautique ? A cette question, Michael Perrine, Head of Security Solutions chez BIRGER., fait ressortir qu’il y a une «continuité dans les tendances vers la digitalisation. Contrairement aux années précédentes, nos clients investissent avantage dans les solutions de dématérialisation».

Si le marché est demandeur de nouvelles technologies, en revanche, il fait face à un manque de financement. De plus, souligne Michael Perrine, «une partie du marché n’est pas encore prête pour la dématérialisation de par la réticence de certains utilisateurs de passer au numérique. Il y a aussi l’aspect légal ou la législation qui exige à certaines entreprises ou secteurs de garder les documents physiques pour un certain nombre d’années».

Business File Bureautique | Page 44| Business Magazine No1373 | du 30 janvier au 5 février 2019

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